Tres herramientas que te darán la seguridad y confianza que necesitas en la gerencia de tu PYME.

La gerencia de una PYME es un reto en si mismo, pues normalmente obliga al gerente a ser Director Comercial, Financiero, de Marketing de Operaciones, …

Trabajar de forma sistemática y ordenada estas 3 herramientas será clave para una buena toma de decisiones.

1.El presupuesto.

Es la herramienta que conecta todos los eslabones de tu estrategia. No puedes subestimarlo, y mucho menos obviarlo.

Definir tu objetivo de ventas, tu margen estimado, tus gastos fijos, tus estimaciones de gasto variable, tus costes financieros, tus amortizaciones, … es un ejercicio de “realidad empresarial” irrenunciable.

El seguimiento mensual y el comparativo con el año anterior te permitirán un seguimiento, al día, de la situación de la empresa y del grado de cumplimiento de tus objetivos y previsiones.

Sólo entonces podrás revisar, corregir, replantear …

2.El flujo de tesorería.

Es de sobra conocido que el flujo económico de la empresa no tiene que ir necesariamente acompasado con el resultado de la empresa. (en un caso hablamos de liquidez y en otro de rentabilidad)

Un incremento de ventas en clientes con formas de pago más largas, un cambio en el pull bancario, un error en la estimación de ventas, aprovechar una oportunidad de compra de material ,… Son muchas las razones que pueden generar una tensión de tesorería.

Una correcta definición del flujo de tesorería y su monitorización periódica es un elemento fundamental para tomar decisiones de cualquier índole con el control total de como afectará a la tesorería global.

3.Los indicadores clave (KPI´s)

No pueden ser demasiados, porque harían poco efectivo su seguimiento y cada empresa en cada momento debe definir los suyos.

En la lógica de “sólo se puede mejorar lo que se mide”, es imprescindible medir y seguir la evolución de aquellos indicadores que consideremos que representan los “pilares básicos” de nuestro negocio o de nuestra estrategia.

Pueden ser aspectos relacionados con la cifra de ventas (por familias, áreas, gestores, tipo de producto), pero bien puede ser el margen de nuevos productos, la rotación de stocks, el importe en stock de producto de baja rotación, el tiempo de servicio, el % de albaranes servidos al 100%, el nivel de servicio manifestado por nuestros clientes en las encuestas de satisfacción …Hay tantos indicadores como empresas y momentos.

Con una correcta preparación de estas 3 herramientas y la inclusión de su seguimiento en las rutinas de gerencia, te aseguras un control de tu negocio y disponer de una base sólida para la toma de decisiones.

Si crees que puedo ayudarte a entender mejor o aplicar estos conceptos, no dudes en contactar.

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